Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité explique comment SALARYS SARL (ci-après « Salarys ») collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles et sensibles via ses applications mobiles et services associés.

Salarys permet aux employés d’obtenir une avance sur salaire et aux entreprises de gérer ces avances. Salarys School est une déclinaison dédiée au paiement anticipé des frais de scolarité.

Cette politique a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur vos droits et nos pratiques.

2. Responsable du traitement et contact

• Responsable : SALARYS SARL
• Siège : Yaoundé, Ékie, Cameroun
• Email : contact@gmail.com
• RCCM : CM-NSI-02-2025-B13-00572
• NUI : M072517867592Z

Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez le responsable du traitement à l’adresse ci-dessus.

3. Délégué à la protection des données (DPO)

SALARYS SARL n’a pas encore désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question ou exercice de vos droits, veuillez contacter le responsable du traitement à contact@salaryspay.com. Si un DPO est nommé ultérieurement, ses coordonnées seront publiées ici.

4. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

a. Données des utilisateurs / employés

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Numéro Unique d’Identification (NUI)
• Numéro et photo de la CNI
• Photo de profil
• Informations professionnelles : poste, entreprise, montant du salaire déclaré

b. Données des entreprises

• Raison sociale, secteur d’activité
• NUI, date de création, adresse
• Email et téléphone professionnel
• Documents légaux (registre du commerce, statuts, etc.)
• Coordonnées de l’administrateur ou responsable RH

c. Données de paiement

• Montant des avances
• Numéro Mobile Money
• Nom et e-mail associés aux transactions
• Historique des paiements et statuts

d. Données techniques et d’usage

• Type d’appareil, version du système, version de l’application
• Journaux d’événements et erreurs
• Identifiants anonymisés (tokens Firebase, OneSignal)

Principe de minimisation : nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de nos services.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données & conséquences du refus

• Données obligatoires : certaines informations (ex. NUI, numéro de CNI, photo de CNI, numéro de téléphone) sont nécessaires pour vérifier l’identité, prévenir la fraude et permettre les paiements. Sans ces données, l’activation du compte d’acompte et l’accès au service ne pourront pas être effectués.
• Données facultatives : la photo de profil, certaines informations d’usage ou préférences peuvent être facultatives et ne conditionnent pas l’accès de base au service.
• Conséquences du refus : si vous refusez de fournir des données obligatoires, nous ne pourrons pas vous fournir tout ou partie du service (par exemple : demande d’avance, versement Mobile Money, activation du compte d’acompte).

6. Finalités du traitement

• Créer et gérer les comptes utilisateurs et entreprises
• Vérifier l’identité et prévenir la fraude
• Gérer les avances sur salaire et exécuter les paiements via Kora, CinetPay et Mobile Money
• Envoyer des notifications via OneSignal
• Stocker et sécuriser les documents avec Firebase
• Analyser l’utilisation pour améliorer les services (analyse anonymisée)
• Respecter les obligations légales et réglementaires

7. Base légale du traitement

• Exécution du contrat de service (gestion des demandes d’acompte et paiements)
• Consentement explicite pour les traitements sensibles (ex. photos de CNI)
• Obligations légales (comptabilité, conservation de transactions)
• Intérêt légitime (amélioration du service, sécurité, prévention de la fraude)

8. Destinataires des données

Salarys ne vend pas vos données. Les données peuvent être communiquées aux prestataires techniques suivants pour le fonctionnement du service :

• Kora (traitement des paiements entrants)
• CinetPay (traitement des paiements sortants)
• Firebase / Google (hébergement, authentification, stockage)
• OneSignal (notifications push)
• Prestataires de support technique et de maintenance sous contrat

Des transferts internationaux peuvent intervenir vers des prestataires situés hors du Cameroun. Dans ce cas, Salarys met en place des garanties appropriées (clauses contractuelles types, mesures contractuelles et techniques) afin d’assurer un niveau de protection adéquat.

9. Durée de conservation

• Données du compte : conservées tant que le compte reste actif, sauf demande d’effacement.
• Données de transaction (comptabilité) : conservées pendant 5 ans conformément aux obligations légales.
• Journaux techniques : conservés 12 mois maximum.
• Données supprimées : effacées des systèmes accessibles sous 30 jours ; des sauvegardes anonymisées peuvent être conservées plus longtemps pour des raisons techniques, conformément à la loi.

10. Sécurité des données

• Chiffrement des échanges (HTTPS / TLS) entre l’application et les serveurs
• Contrôle d’accès restreint en fonction des rôles
• Stockage sécurisé des documents et tokens (Firebase rules, Keychain / Keystore côté client)
• Procédure de notification des incidents : l’autorité compétente et les personnes concernées seront informées en cas de violation présentant un risque élevé pour les droits et libertés.

11. Cookies et outils d’analyse

• L’application mobile utilise des outils d’analyse anonymisés (Firebase Analytics).
• Le site web salarys.com peut utiliser des cookies techniques pour la navigation. Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.

12. Droits des utilisateurs

Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation du traitement : demander la restriction de certains traitements.
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment (sans affecter la licéité du traitement antérieur au retrait).

Exercice des droits : pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@salaryspay.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours, sauf disposition légale contraire.

13. Autorité de contrôle et réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité compétente au Cameroun :

• ANTIC (Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication) – consultez antic.cm pour les modalités de dépôt de plainte.

14. Consentement et retrait

Lorsque l’application requiert l’accès à des fonctionnalités (caméra, galerie, notifications), un consentement explicite est demandé via un message in-app avant de solliciter la permission système. Vous pouvez retirer ces autorisations depuis les paramètres de votre appareil et retirer votre consentement aux traitements non essentiels via les paramètres de l’application ou en contactant contact@salaryspay.com. Les retraits seront pris en compte dans les meilleurs délais et enregistrés avec horodatage.

15. Transferts de données et garanties

Pour les transferts de données vers des pays hors Cameroun, Salarys met en place des garanties appropriées (contrats, clauses contractuelles types, mesures techniques) afin d’assurer un niveau de protection adéquat. Pour toute information sur les garanties spécifiques appliquées, contactez contact@salaryspay.com.

16. Modifications de la Politique

Cette Politique peut être mise à jour. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut du document. En cas de modifications significatives, les utilisateurs seront informés via l’application ou par e-mail.

17. Contact et réclamations

• Email : contact@salaryspay.com
• Adresse : SALARYS SARL, Yaoundé, Ékie, Cameroun

Vous pouvez également contacter l’ANTIC pour toute réclamation relative à la protection des données.